يعمل نظام التتبع على جميع المعلومات الخاصة بالمركبة من خلال جهاز التتبع الذي يستخدم النظام العالمي لتحديد المواقع الجغرافية ونظام الشبكة الخليوية حيث يتم تركيبه على المركبة ليساعد في إدارتها ومعرفة معلومات عن حالتها مثل موقعها، وسرعتها وغير ذلك في لحظة ما وإرسالها آلياً إلى النظام المركزي الموجود في غرفة السيطرة في مكاتب المؤسسة عن طريق شبكة الهاتف الخيليوي
ويحتوي النظام على أنظمة لإستقبال تلك المعلومات وعرضها من خلال برامج خاصة على خرائط رقمية
تقوم مؤسسةأنظمة التتبع لتقنية المعلومات بتقديم الخدمة عبر تمكين المشترك من مراقبة المركبة الخاصة به والتي يتم تتبعها وتخزين تقاريرها لدى النظام المركزي في المؤسسة، ويتم متابعتها من خلال موقع المؤسسة عن طريق الإنترنت بحيث يتم منح كل مشترك اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به لمتابعة مركباته

  المزايا الأساسية لأجهزة التتبع

يساعد المؤسسات والشركات على

خفض تكاليف التشغيل وتوفير الاموال
تحسين الإنتاجية
سرعة تقديم الخدمات
عزل العامل البشري عن عملية المراقبة
زيادة أمان وسلامة السائق و المركبة